Krendel, ну читай форум внимательнее, что я могу сказать
А еще устроителям мероприятий могу посоветовать добавлять события в календарь. где-то писал про это уже, пошагово объясняя как это сделать.
тогда событие будет висеть на главной форума. и обратный отсчет будет тикать.