Тогда может телефонами обменяемся - создадим список общий и прилепим, если кто куда вдруг спонтанно - смотрит телефоны, звонит (я думаю если такое редко - можно и прозвонить человек 5-10)
А сервис тоже можно замутить. Можно подключиться к bmwpower - у них есть, довольно удобный, есть оператор, которому сообщают о событии или что-нить если произошло (мне помогало в авариях часто) - и оператор рассылает всем подключенным смс. Удобно и дешево. Вариант?