В конторе где кооперативами заведуют. По-крайней мере когда я оформлял так было. Забрали договор и пропуск у предыдущего хозяина и сделали такое мне. Завели на меня дело и внесли в какой-то "реестр" мою фамилию с данными.
ЗЫ Надеюсь ты проэто спрашивал... Если нет - то я просто не понял.
Про "поправить" - это как удобнее людям будет... На усмотрение администрации
